Arsip , juga disebut catatan atau kantor catatan , tempat penyimpanan untuk badan arsip terorganisir yang diproduksi atau diterima oleh publik, semipublik, lembaga, atau entitas bisnis dalam transaksi urusannya dan disimpan olehnya atau penerusnya. Istilah arsip , yang juga menunjukkan badan catatan itu sendiri, berasal dari bahasa Prancis, dan istilah itu, atau serumpunnya, digunakan di sebagian besar negara Eropa kontinental dan di Amerika. Istilah catatan dan kantor catatan digunakan di Inggris Raya dan di beberapa bagian Persemakmuran Inggris.
Baca Lebih Lanjut tentang Perpustakaan Topik Ini: Arsip Arsip adalah kumpulan kertas, dokumen, dan foto (seringkali tidak diterbitkan atau satu-satunya), dan terkadang ...Meskipun lembaga kearsipan dan sesuatu administrasi kearsipan dapat dilacak dari jaman dahulu, arsip dan administrasi kearsipan seperti yang dipahami hari ini berasal dari Revolusi Perancis. Dengan didirikannya Archives Nationales pada tahun 1789 dan Archives Départementales pada tahun 1796, untuk pertama kalinya terdapat administrasi terpadu arsip yang mencakup semua repositori yang masih ada dan badan publik pembuat rekaman. Hasil kedua adalah pengakuan tersirat bahwa negara bertanggung jawab atas pemeliharaan warisan dokumenternya. Hasil ketiga adalah prinsip aksesibilitas arsip kepada publik.
Praktik dan prinsip agak bervariasi dari satu negara ke negara lain, tetapi polanya umumnya merupakan gudang pusat dan, jika kondisinya memungkinkan, repositori provinsi. Prancis telah menyimpan dalam arsip departemen tidak hanya arsip modern yang berkaitan dengan daerah itu tetapi juga arsip-arsip dari periode sebelum revolusi. Belanda memiliki arsip pusat negara dan arsip provinsi. Perpecahan setelah Perang Dunia II memberi Republik Federal Jerman Bundesarchiv di Koblenz dan Republik Demokratik Jerman sebuah arsip pusat di Potsdam, tetapi ada juga repositori di beberapa Länder, atau negara bagian. Italia tidak memiliki satu pun, lembaga pusat untuk arsip negara tetapi memiliki serangkaian repositori penting, yang disatukan di bawah kementerian dalam negeri, yang mencerminkan perpecahan negara sebelumnya. Di Amerika Serikat, Arsip Nasional didirikan pada tahun 1934 untuk menampung arsip-arsip pemerintah nasional yang sudah pensiun; Undang-Undang Catatan Federal tahun 1950 mengesahkan pendirian juga penyimpanan catatan "perantara" di beberapa wilayah di mana negara telah dibagi oleh Administrasi Layanan Umum. Di bawah sistem federal pemerintah, masing-masing negara bagian di Amerika Serikat secara mandiri memiliki badan arsipnya sendiri. Di Kanada, demikian pula, baik pemerintah federal Ottawa dan beberapa provinsi memiliki arsip mereka sendiri.Arsip Australia memiliki kantor pusat di Canberra dan cabang di semua ibu kota negara bagian serta di Darwin dan Townsville; negara bagian memiliki arsipnya sendiri, biasanya di bawah pengelolaan perpustakaan negara bagian.
Undang-Undang Catatan Publik Inggris tahun 1838 menyatukan semua koleksi terpisah dan menempatkannya di bawah Kantor Catatan Umum (kemudian menjadi bagian dari Arsip Nasional). Inggris, oleh karena itu, adalah contoh sentralisasi yang luar biasa, sedangkan praktik yang lebih umum, seperti yang telah disarankan, adalah desentralisasi arsip ke wilayah domestik tempat asalnya. Arsip Nasional Selandia Baru juga terpusat, seperti arsip India dan Pakistan. Jepang tidak memiliki arsip nasional; catatannya masih dalam pengawasan kementerian.
Perserikatan Bangsa-Bangsa dan beberapa organisasi internasional memelihara arsip. Dewan Internasional tentang Arsip didirikan pada tahun 1948 oleh pertemuan arsiparis profesional di Paris di bawah naungan UNESCO. Keanggotaan terbuka bagi semua arsiparis profesional dan perwakilan (1) direktorat atau administrasi pusat, (2) asosiasi arsiparis nasional atau internasional, dan (3) semua lembaga kearsipan.
Ilmu pengendalian catatan harus menghadapi setidaknya tiga masalah utama: (1) penentuan jenis catatan yang akan dihapus dari agen asal, (2) waktu disposisi, dan (3) cara disposisi. Praktiknya bervariasi, tetapi eliminasi biasanya dilakukan sebelum catatan dipindahkan dari lembaga asal. Beberapa negara, terutama yang sejarahnya mencapai berabad-abad yang lalu, telah melarang penghapusan catatan yang dibuat sebelum tanggal tertentu.
Pada abad ke-20, arsiparis dihadapkan pada penanganan jenis arsip baru, seperti arsip fotografi, film, rekaman suara, dan arsip yang disimpan di komputer. Mikrokopi, atau mikrofilm, yang status hukumnya sebagai salinan catatan biasanya harus ditentukan oleh undang-undang khusus, merupakan media praktis untuk membuat salinan catatan tambahan sebagai jaminan terhadap risiko melalui tindakan peperangan; sebagai pengawetan terhadap kemunduran atau kerusakan normal; untuk digunakan dalam pertukaran internasional; sebagai pengganti pinjaman atau sebagai kenyamanan bagi para sarjana; untuk mengurangi biaya perbaikan, pengikatan, dan penyimpanan; sebagai sarana pelengkap bahan agunan badan utama arsip; dan sebagai bentuk publikasi. Praktik serta keyakinan bervariasi dari satu negara ke negara lain. Seiring berkembangnya konsep sejarah sosial, ekonomi, dan budaya,Karena industrialisasi memainkan peran yang semakin menonjol dalam urusan nasional dan internasional, seiring dengan demokratisasi yang menyebar ke seluruh dunia, maka ada peningkatan kesadaran akan pentingnya arsip bisnis, arsip kelembagaan, dan makalah orang-orang yang belum tentu dibedakan. Jerman adalah orang pertama yang mengakui nilai arsip bisnis; Belgia, Swiss, dan Belanda segera menyusul; dan Prancis, Inggris, Denmark, dan Amerika Serikat adalah contoh, dalam tingkat dan sifat yang berbeda-beda, untuk diakui belakangan.Jerman adalah orang pertama yang mengakui nilai arsip bisnis; Belgia, Swiss, dan Belanda segera menyusul; dan Prancis, Inggris, Denmark, dan Amerika Serikat adalah contoh, dalam tingkat dan sifat yang berbeda-beda, untuk diakui belakangan.Jerman adalah orang pertama yang mengakui nilai arsip bisnis; Belgia, Swiss, dan Belanda segera menyusul; dan Prancis, Inggris, Denmark, dan Amerika Serikat adalah contoh, dalam tingkat dan sifat yang berbeda-beda, untuk diakui belakangan.
Artikel ini terakhir kali direvisi dan diperbarui oleh Robert Lewis, Asisten Editor.
